第一部分招标邀请函
根据学校工会工作安排,2012年暑假期间将组织教职工外出休息休养。为了提高活动的服务质量,控制成本,现邀请具有相应资格,并承诺和严格履行本招标文件中的各项规定的旅游公司参加投标。
1.招标编号:JDGH2012-01
2.招标费用:标书售价每份贰佰元 (200.00)元
3.购买标书时间:6月1日下午3:00—6月4日上午12:00,过时不候,招标文件售出一概不退。
4.购买标书地点:西安建筑科技大学工会办公室
5.联系电话:029-82202134
联系人:蔡老师
地点:西安建筑科技大学南院行政楼附体二楼
6.投标截止时间:2012年6月5日上午10:00
7.实地考察时间:2012年6月5日下午15:00
8.开标时间:2012年6月6日上午8:30
9.开标地点:西安建筑科技大学工会三楼会议室
第二部分招标内容
一、招标目的
通过对投标旅行社的综合实力、服务承诺和旅游价格进行综合评价,优选负责本次教职工旅游的旅行社。
二、招标内容及要求
线路1:白云山四日游
线路2:日本本州全景六日游
线路3:俄罗斯经典七日游
具体详见附件:线路一;线路二;线路三
三、投标内容及要求
(一)投标文件一式六份,其中正本1份,副本5份。如果正本与副本不符,以正本为准。
(二)投标文件包含以下内容:
1.投标书(需公司法定代理人签字并加盖公章)
主要内容:(1)公司(单位)概况(简要说明企业背景、注册资金、经营资质、范围、企业组织结构、人员情况、公司近年的经营主要业绩等)。(2)服务过的主要客户名单及成功个案。(3)每条旅游线路全程陪同人员的基本情况介绍。(4)每条旅游线路的综合报价和费用组成明细(分解报价:大交通、小交通、住宿、餐费、门票等)。各竞标旅行社必须按此线路行程核准报价,中标价格为出团最终价格,各中标旅行社不得以任何理由更改。(5)优惠服务承诺。(6)其他需要说明的事项。
2.企业法人委托书及法人身份证复印件,企业营业执照复印件(须加盖公章),委托人身份证原件及复印件。
3.对于投标出境线路的,投标方还需提供出境组团许可资质证明。
(三)投标方须知
1.投标方应遵守《中华人民共和国招标投标法》及有关的国家法律、法规和条例。相同法人的旅游公司只能委托一至两个部门参与投标,违者按废标处理。
2.投标方对招标文件如有疑问,在获取招标文件后半个工作日内告知招标方。
3.开标结束后1日内,招标方电话或当面通知中标单位,但对任何单位不做解释!
四、开标评标
(一)开标程序:
(1)开标:由投标方当众自行拆封投标文件袋,简述单位情况、投标价格和服务承诺等内容。
(2)废标排除:投标书出现下列情况的判为废标:①投标书内容不符合招标书规定,有重要缺项的;②投标时间超过规定时间的;③其他不符合《招标法》和本招标书规定情况。
(二)学校成立由工会、监察、财务及二级分工会主席、暑期休息休养教工代表等若干人组成的评标小组。
(三)评标专家小组推荐组长,由组长主持评标小组会议,讨论并通过评标标准和打分办法。
(四)评标标准的主要内容:(1)投标单位综合实力;(2)投标单位以往实践的成功经验;(3)竞标的价格;(4)优惠服务承诺;(5)企业的社会信誉。
(五)评标小组集体讨论确定中标单位。
五、其它事项
1.中标方需与西安建筑科技大学工会签订旅游合同并缴纳10000元人民币现金的投标及质量保证金,合同结束后,无质量问题全额退还保证金。
2.中标方应按照合同提供服务。
3.招标方的招标文件和中标方的投标书作为签订合同的依据。
西安建筑科技大学工会
二〇一二年五月三十一日